Order hàng Trung Quốc: 5 thông tin cần kiểm tra trước khi đặt đơn hàng số lượng lớn
Khi order hàng Trung Quốc số lượng lớn, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nhà cung cấp, thông tin sản phẩm, tổng chi phí, chính sách nhập khẩu và phương án vận chuyển để hạn chế rủi ro, tránh phát sinh không mong muốn. Vậy 5 thông tin nào cần xác nhận trước khi đặt hàng? Cùng NBT Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. Kiểm tra thông tin và năng lực của nhà cung cấp Trung Quốc
Khi nhập hàng Trung Quốc, nhiều người thường ưu tiên tìm kiếm nhà cung cấp có giá thấp mà chưa chú trọng đánh giá năng lực thực tế. Tuy nhiên, với những đơn hàng từ vài trăm đến hàng nghìn sản phẩm, việc lựa chọn sai nhà cung cấp có thể dẫn đến tình trạng giao hàng thiếu, sai mẫu hoặc không đáp ứng được tiến độ.
Cùng một sản phẩm trên 1688, Taobao hoặc Alibaba có thể được bán bởi nhiều nhà cung cấp với mức giá khác nhau. Trước khi chốt đơn, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Nhà cung cấp là nhà máy sản xuất, xưởng gia công hay đơn vị thương mại.
- Thời gian hoạt động và lịch sử giao dịch trên nền tảng.
- Đánh giá của khách hàng đã từng mua hàng.
- Số lượng sản phẩm có sẵn trong kho.
- Công suất sản xuất và khả năng đáp ứng đơn hàng lớn.
- Thời gian chuẩn bị và bàn giao hàng.
- Chính sách đổi trả, xử lý hàng lỗi hoặc thiếu số lượng.
- Khả năng cung cấp mẫu thử và thông tin sản phẩm.
Kiểm tra thông tin và năng lực của nhà cung cấp Trung Quốc
Vì sao cần kiểm tra công suất trước khi order?
Ví dụ, một doanh nghiệp kinh doanh thời trang dự định order 3.000 chiếc áo khoác từ một xưởng trên 1688. Tuy nhiên, nhà cung cấp chỉ có sẵn 500 sản phẩm và cần thêm thời gian để sản xuất số lượng còn lại.
Nếu không xác nhận trước, doanh nghiệp có thể phải chia đơn hàng thành nhiều đợt, ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển và kế hoạch phân phối tại Việt Nam.
Vì vậy, với những đơn hàng lớn, nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận rõ số lượng có sẵn, thời gian sản xuất và lịch giao hàng trước khi đặt cọc.
2. Kiểm tra chính xác thông tin sản phẩm trước khi đặt số lượng lớn
Hình ảnh trên các nền tảng thương mại điện tử Trung Quốc chỉ giúp người mua nhận diện sản phẩm ban đầu. Khi order hàng Trung Quốc với số lượng lớn, doanh nghiệp cần xác nhận kỹ thông tin để tránh tình trạng hàng thực tế không đúng với mẫu đã lựa chọn.
Các thông tin cần kiểm tra bao gồm:
- Tên sản phẩm, model và mã hàng.
- Màu sắc, kích thước và chất liệu.
- Công dụng và thông số kỹ thuật.
- Trọng lượng và quy cách đóng gói.
- Số lượng sản phẩm trong mỗi kiện.
- Phụ kiện đi kèm.
- Bao bì, tem nhãn và phiên bản sản phẩm.
Kiểm tra chính xác thông tin sản phẩm trước khi đặt số lượng lớn
Đối với những đơn hàng có nhiều phân loại, doanh nghiệp nên lập bảng tổng hợp số lượng theo từng màu sắc, kích thước hoặc model để đối chiếu với nhà cung cấp trước khi thanh toán.
Ví dụ, khi order 1.000 chiếc máy massage, chỉ xác nhận tên sản phẩm là chưa đủ. Doanh nghiệp cần làm rõ công suất, nguồn điện, kích thước, phụ kiện và phiên bản cụ thể để tránh nhận nhầm sản phẩm.
Đặc biệt, nên yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh hoặc video hàng thực tế, đồng thời xác nhận lại quy cách sản phẩm bằng văn bản trước khi chốt đơn.
3. Kiểm tra tổng chi phí order hàng Trung Quốc
Một trong những sai lầm phổ biến khi order hàng Trung Quốc là chỉ tính giá sản phẩm trên 1688 hoặc Taobao mà chưa tính đến các khoản phí phát sinh trong quá trình đưa hàng về Việt Nam.
Thực tế, giá sản phẩm chưa phải tổng giá vốn của lô hàng. Các khoản chi phí doanh nghiệp cần dự trù gồm:
- Giá sản phẩm: Số tiền thanh toán cho nhà cung cấp tại Trung Quốc.
- Phí dịch vụ mua hàng: Chi phí sử dụng dịch vụ đặt hàng hộ nếu có.
- Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Chi phí đưa hàng từ nhà cung cấp về kho Trung Quốc.
- Phí kiểm đếm, đóng gói: Chi phí tùy chọn theo nhu cầu sử dụng dịch vụ.
- Cước vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam: Chi phí đưa hàng từ kho Trung Quốc về kho tại Việt Nam.
- Thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Các khoản thuế áp dụng theo quy định đối với từng mặt hàng.
- Phí khai báo hải quan và thủ tục liên quan: Chi phí thực hiện hồ sơ nhập khẩu theo phương án sử dụng.
- Phí giao hàng nội địa Việt Nam: Chi phí vận chuyển từ kho về địa chỉ nhận hàng.
Kiểm tra tổng chi phí order hàng Trung Quốc
4. Kiểm tra HS Code và chính sách nhập khẩu trước khi order
Không phải mọi mặt hàng được bán trên 1688, Taobao hay Alibaba đều có thể nhập khẩu tự do vào Việt Nam. Tùy thuộc vào đặc tính và công dụng, một số sản phẩm có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu nhất định.
Trước khi order hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Mã HS Code: Xác định mã phân loại hàng hóa dự kiến dựa trên đặc điểm, thành phần, chất liệu và công dụng.
- Thuế nhập khẩu: Xác định mức thuế áp dụng theo mã HS và xuất xứ hàng hóa.
- Thuế GTGT: Kiểm tra mức thuế áp dụng đối với từng nhóm hàng.
- Chính sách nhập khẩu: Xác định hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, hạn chế nhập khẩu hoặc cần giấy phép hay không.
- Kiểm tra chuyên ngành: Xác định yêu cầu kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc công bố theo quy định nếu có.
- Chứng từ xuất xứ: Kiểm tra khả năng cung cấp C/O phù hợp để xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi theo quy định.
- Nhãn hàng hóa: Kiểm tra các yêu cầu về nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt khi đưa hàng ra lưu thông.
Kiểm tra HS Code và chính sách nhập khẩu trước khi order
Vì sao cần kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng?
Ví dụ, doanh nghiệp dự định nhập khẩu một lô thiết bị điện gia dụng từ Trung Quốc vì nhận thấy giá bán tại nhà cung cấp khá cạnh tranh.
Tuy nhiên, nếu sản phẩm thuộc nhóm phải kiểm tra chất lượng hoặc đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục tương ứng.
Nếu chỉ kiểm tra chính sách sau khi hàng đã về đến Việt Nam, doanh nghiệp có thể phải bổ sung chứng từ, thực hiện kiểm tra hoặc xử lý các vấn đề phát sinh, ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng và chi phí nhập khẩu.
Do đó, nên xác định mã HS Code dự kiến và kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi thanh toán đơn hàng số lượng lớn.
5. Kiểm tra phương án vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Sau khi xác nhận nhà cung cấp, sản phẩm, chi phí và chính sách nhập khẩu, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.
Với đơn hàng số lượng lớn, phương thức vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics, thời gian nhận hàng và kế hoạch kinh doanh.
Một số yếu tố cần xác nhận trước khi lựa chọn đơn vị vận chuyển:
- Địa điểm nhận hàng tại Trung Quốc và giao hàng tại Việt Nam.
- Trọng lượng, thể tích và đặc điểm hàng hóa.
- Phương thức vận chuyển đường bộ hoặc đường biển.
- Thời gian vận chuyển dự kiến.
- Cách tính cước theo kg hoặc m3.
- Các khoản phí đã bao gồm trong báo giá.
- Chính sách bảo hiểm và đền bù khi hàng hóa gặp sự cố.
- Phạm vi hỗ trợ thủ tục hải quan và thông quan.
- Hình thức nhận hàng tại kho hoặc giao tận nơi.
Kiểm tra phương án vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Không nên chỉ lựa chọn đơn vị vận chuyển dựa trên giá cước
Một mức cước thấp chưa chắc là phương án tiết kiệm nhất nếu chưa tính đến thời gian vận chuyển, chi phí phát sinh và phạm vi dịch vụ đi kèm.
Khi order hàng Trung Quốc số lượng lớn, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có quy trình vận chuyển rõ ràng, hệ thống kho tại Trung Quốc và Việt Nam, đồng thời có khả năng hỗ trợ thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu chính ngạch.
Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi đơn hàng, kiểm soát tiến độ và chủ động hơn trong quá trình nhập hàng.
6. Checklist 5 thông tin cần kiểm tra trước khi order hàng Trung Quốc số lượng lớn
Để tránh bỏ sót những thông tin quan trọng, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng checklist dưới đây trước khi xác nhận đơn hàng:
|
Thông tin cần kiểm tra |
Nội dung cần xác nhận |
|
Nhà cung cấp |
Năng lực, công suất, số lượng hàng có sẵn, thời gian giao hàng |
|
Sản phẩm |
Model, màu sắc, chất liệu, thông số kỹ thuật, quy cách đóng gói |
|
Chi phí |
Giá hàng, phí mua hàng, phí nội địa, vận chuyển, thuế |
|
Chính sách nhập khẩu |
HS Code, thuế suất, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành |
|
Vận chuyển |
Phương thức, thời gian, cước phí, thủ tục hải quan, giao nhận |
7. Quy trình order hàng Trung Quốc số lượng lớn cùng NBT Logistics
Để hỗ trợ doanh nghiệp và chủ kho sỉ nhập hàng thuận lợi hơn, NBT Logistics cung cấp giải pháp hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam. Quy trình được triển khai qua các bước:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu nhập hàng
Khách hàng cung cấp đường link, hình ảnh hoặc thông tin sản phẩm, số lượng cần nhập và yêu cầu cụ thể. NBT tiếp nhận thông tin để tư vấn phương án phù hợp.
Bước 2: Tư vấn nguồn hàng và báo giá
NBT hỗ trợ khách hàng tìm kiếm, tham khảo nguồn hàng trên các nền tảng như 1688, Taobao, Tmall và Pinduoduo. Đối với đơn hàng số lượng lớn, khách hàng có thể trao đổi thêm về số lượng, phân loại và yêu cầu sản phẩm với nhà cung cấp.
Bước 3: Đặt hàng và thanh toán
Sau khi khách hàng xác nhận đơn hàng và chi phí, NBT hỗ trợ thực hiện giao dịch mua hàng, thanh toán hộ bằng Nhân dân tệ theo nhu cầu sử dụng dịch vụ.
Bước 4: Tiếp nhận hàng tại kho Trung Quốc
Hàng hóa được vận chuyển nội địa đến hệ thống kho NBT tại Trung Quốc. Khách hàng có thể lựa chọn thêm dịch vụ kiểm đếm, đóng gói để hỗ trợ kiểm tra số lượng và tình trạng kiện hàng trước khi vận chuyển.
Bước 5: Vận chuyển hàng Trung Quốc - Việt Nam
NBT tổ chức vận chuyển hàng hóa theo phương án phù hợp với đặc điểm lô hàng. Trong quá trình này, đơn vị hỗ trợ xử lý hồ sơ và thủ tục hải quan theo hình thức vận chuyển đã thống nhất.
Bước 6: Nhận hàng tại kho Việt Nam
Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, hàng hóa được vận chuyển về hệ thống kho NBT tại Việt Nam. Khách hàng có thể nhận hàng trực tiếp tại kho hoặc đăng ký giao hàng theo nhu cầu.
Với quy trình hỗ trợ từ khâu đặt hàng đến vận chuyển, NBT Logistics giúp doanh nghiệp giảm bớt các công đoạn cần tự xử lý khi nhập hàng từ Trung Quốc.
8. NBT Logistics - Giải pháp order và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Đối với những doanh nghiệp thường xuyên nhập hàng số lượng lớn, việc tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển ổn định là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh.
NBT Logistics - Giải pháp logistics Trung - Việt trọn gói
NBT Logistics cung cấp hệ sinh thái dịch vụ nhập hàng và vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam, hỗ trợ khách hàng trong nhiều công đoạn:
- Dịch vụ đặt hàng Trung Quốc: Hỗ trợ đặt hàng trên các nền tảng 1688, Taobao, Tmall và Pinduoduo.
- Thanh toán hộ: Hỗ trợ thanh toán đơn hàng bằng Nhân dân tệ theo nhu cầu.
- Nhận và tập kết hàng: Tiếp nhận hàng hóa tại hệ thống kho Trung Quốc, hỗ trợ gom hàng từ nhiều nhà cung cấp.
- Kiểm đếm và đóng gói: Cung cấp dịch vụ tùy chọn nhằm hỗ trợ kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa và gia cố kiện hàng.
- Vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam: Tổ chức vận chuyển bằng các phương thức phù hợp với từng loại hàng và nhu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ thủ tục hải quan: Tư vấn và hỗ trợ hồ sơ, thủ tục thông quan đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định.
Với hệ thống kho tại các khu vực như Quảng Châu, Bằng Tường và Chiết Giang, NBT Logistics hỗ trợ tiếp nhận, tập kết và vận chuyển hàng hóa từ nhiều khu vực tại Trung Quốc về Việt Nam.
Đặc biệt, doanh nghiệp có thể kết hợp dịch vụ đặt hàng, vận chuyển và hỗ trợ thủ tục nhập khẩu để đơn giản hóa quá trình đưa hàng về kho, đồng thời chủ động hơn trong việc tính toán chi phí và kế hoạch kinh doanh.
Liên hệ NBT Logistics qua hotline 0931.486.111 để được tư vấn phương án nhập và vận chuyển hàng Trung Quốc phù hợp với số lượng, đặc điểm hàng hóa và nhu cầu nhập khẩu của doanh nghiệp.
Kết luận
Order hàng Trung Quốc số lượng lớn không nên chỉ dựa vào giá sản phẩm hoặc những đánh giá ban đầu từ nhà cung cấp. Trước khi chốt đơn, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ 5 thông tin quan trọng: nhà cung cấp, sản phẩm, tổng chi phí, chính sách nhập khẩu và phương án vận chuyển. Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro, chủ động ngân sách và kiểm soát tốt hơn quá trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập hàng số lượng lớn, hãy liên hệ NBT Logistics qua hotline 0931.486.111 để được tư vấn dịch vụ đặt hàng, vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam và hỗ trợ thủ tục nhập khẩu phù hợp.
Bài viết liên quan
x.png)